6月27日下午，在东校区会议厅2层评估办公室，我校教学评估材料组组织召开了评估材料建设和整改工作会议。学校教学评估专家指导小组成员钱新民、李群、刘京璋和许本枢四位专家，校办、人事处、计财处等十二个部处二十余人参加会议。

按学校教学评估总体工作安排，遵照预评估专家的意见，结合我校的具体情况，四位专家具体对各单位教学评估材料的建设进行了指导，提出评估材料整理和教学档案建设工作的4点整改意见：

评估依据材料内容须进一步完善。目前存在的主要问题是：部分教学评估依据材料没有根据教育部本科教学评估指标的A级和C级标准各个观测点所涉及的全部内容进行整理；各学院和分校的评估材料汇集不全；有些观测点只有文件或计划，而没有执行情况和效果；材料单薄、支撑不利。

材料梳理要进一步规范。学校文件要使用正式行文的红头文件；表格名称、内容以及填报负责人应规范；学校和总校的基本数据、学生数和折合学生数等在各观测点中要统一；支撑材料扣题要紧，筛选要精，归类要当，时效要强。
    自评依据要进一步提升。要反映我校的办学的优势和特色；要突出各项工作的重点和亮点；要按逻辑关系层层递进，步步提高；要提高深度。

加强依据材料与学校定位、办学特色的一致性。

会议对各个观测点的材料整理进行了研讨，历时近4小时。最后，评估办公室主任、教务处处长王仁卿对专家的工作态度和热情表示感谢，要求各单位、各部门按照学校的要求和专家的指导，在近期内完成整改，7月10日前上交评估办公室。