2006年2月8日下午，在东校区办公楼第二会议室，副校长樊丽明主持召开了由教务处、计财处、实验室与设备管理处、国有资产管理处、物理学院、软件学院主要负责人参加的工作协调会议，讨论迎接国家基金委2月13日对我校物理基地进行检查以及教育部3月份对软件学院进行一期验收等议题。

首先，物理学院汇报了2004年物理基地评估后针对专家提出的意见进行整改的情况和今后工作思路以及存在的问题和困难。接着，软件学院汇报了迎接3月份教育部对软件学院进行一期验收的各项准备工作和存在的问题与建议，有关职能部门也作了汇报。

听了汇报后樊丽明指出，物理学院在评估之后认真整改，做了大量值得肯定的工作，应当认真总结提升，要从整改情况、实验教学改革、人才培养模式改革、课程和教材建设、积极探索研究性教学和发挥基地示范辐射作用等方面准备好书面汇报材料，各有关职能部门也要做好准备，分别就教学改革、办学条件、经费支持等等情况写出书面材料。

关于软件学院验收工作，樊丽明强调，我们要高度重视这次验收，确保顺利通过验收；软件学院要按照教育部的验收要求和标准，认真准备，按时提高自评报告和毕业生调查报告，充分准备好验收支撑材料，做好迎接教育部专家组实地考察的准备；教务处、计财处、实验室设备处、国有资产管理处要全力配合，准备好相关材料。